Almerimatik desarrolla un nuevo sistema de gestión de documentos
La firma crea la base de datos documental para gestionar de forma electrónica
Una base de datos documental es el nuevo software que ha desarrollado Almerimatik. Se trata de 'Dokumenta', un sistema de almacenamiento y gestión electrónica de documentos, que tiene como objetivo "clasificar de manera inteligente y a través de multiconceptos la información de una empresa o de una persona individual, y hacer llegar esa información a quien corresponda también de manera automática", explica Francisco Javier de Linaza, director general de Almerimatik.
El nuevo sistema se basa en atributos y etiquetas o "tags", que se otorgan a cada uno de los documentos. "El mecanismo consiste en que cada vez que tienes que guardar un documento puedes rellenar una ficha, la cual se define y puede ser distinta para cada tipo de documento, y en la que incluyes los atributos por los que podrás buscar esa información cuando la vuelvas a necesitar", indica el director general de la empresa almeriense de informática.
No hay comentarios